Überprüfung des Wertes von Dokumenten

Die Aktivität eines Unternehmens an erster Stelleist mit der Bildung einer großen Anzahl von Dokumenten verbunden, die sich in Inhalt und Art unterscheiden. Aber nicht jede Dokumentation ist wertvoll. Einige können eine Quelle für das Studium des wirtschaftlichen, kulturellen und politischen Lebens werden, weil sie wertvolle Informationen enthalten. Andere Dokumente haben eine geringe praktische Bedeutung. Folglich kann die Rolle aller Dokumente nicht als gleich angesehen werden. Die Hauptaufgabe der Untersuchung besteht darin, die Dokumentation des historischen Wertes zu bestimmen und für die Speicherung auszuwählen. Der Wert wird durch die Informationsfähigkeit von Dokumenten aufgrund wissenschaftlicher, historischer, wirtschaftlicher, sozialer, kultureller oder politischer Bedeutung bestimmt.

Überprüfung des Wertes von Dokumenten - Identifikationsoziokulturellen, wissenschaftshistorischen Wert des Dokuments und seine praktische Bedeutung auf der Grundlage der Grundsätze und Kriterien für die Auswahl für die Speicherung und Festlegung der Bedingungen der Lagerung.

Die Prüfung der Dokumente wird durchgeführt,in der Regel wurde eine spezielle Expertenkommission beim Unternehmen eingerichtet. Die Kommission wird von mehr qualifizierten Mitarbeitern auf Anordnung des Leiters der Organisation, bestehend aus vier oder fünf Personen, gebildet. Zwingende Mitglieder der Kommission sind der Hauptbuchhalter, der Leiter des Archivs und der Leiter der Abteilung für Dokumentationsunterstützung.

Im Arbeitsprozess basiert die Kommission auf den Prinzipien der Praxis und der Theorie des Archivgeschäfts. Dies sind die Prinzipien von Vollständigkeit, Historismus, gesellschaftspolitischer Neutralität und Komplexität.

Angesichts dieser GrundsätzeDie Kriterien für die Prüfung des Dokuments. Kriterien sind eine Reihe von Merkmalen, denen die Dokumentation entsprechen muss. Derzeit gibt es 3 Hauptgruppen von Kriterien zur Bestimmung des Wertes von Daten:

1. der Ursprung;

2. Inhalt;

3. Externe Funktionen.

Die Kriteriengruppe für den Ursprung des Dokuments enthält folgende Parameter:

1. Die Bedeutung der Person oder Institution, die die Dokumentation erstellt hat. Je wichtiger ihre Rolle in der Volkswirtschaft, dem System der staatlichen Verwaltung, Wissenschaft, Kultur und anderen Branchen ist, desto wertvoller werden die Daten sein.

2. Ort und Zeitpunkt der Dokumentenbildung. Wichtige Informationen werden aufgezeichnet, gleichzeitig mit dem beschriebenen Ereignis oder kurz danach aufgezeichnet. Darüber hinaus sind die Informationen wichtiger, wenn sie am selben Ort wie das Ereignis stattfinden.

3. Die Intensität der Dokumentation. Umso wertvoller wird die Information, je weniger Publikationen es gibt.

Die Überprüfung des Werts von Dokumenten soll also jene Dokumente hervorheben, die die Geschichte des öffentlichen Lebens oder einer bestimmten Organisation in entscheidenden Momenten widerspiegeln.

Die Inhaltskriterien umfassen die folgenden Hauptparameter:

1. Bedeutung von Informationen. Dokumente, die eindeutige Informationen enthalten, erhalten eine große Bewertung in der Prüfung.

2. Arten von Dokumenten. Im Arbeitsprozess sollten Dokumente bevorzugt werden, die die wichtigsten Aspekte der Tätigkeit der Organisation und des gesellschaftlichen Lebens aufzeichnen.

3. Wiederholen Sie die Information. Informationen werden umso wertvoller, je seltener sie auftreten.

Die Kriterien für externe Merkmale umfassen:

1. Authentizität von Dokumenten. Die Überprüfung des Wertes von Dokumenten ist auch notwendig für die Bewertung der Authentizität von Informationen. Für den Fall, dass eine Kopie ausgewertet wird, muss sie ordnungsgemäß ausgestellt und zertifiziert werden.

2. Rechtsverbindlichkeit der Dokumentation Wie bereits erwähnt, ist bei der Büroarbeit die korrekte Ausführung der Dokumentation von großer Bedeutung.

3. Der Grad der Sicherheit der Dokumentation.

4. Künstlerische Merkmale.

Diese Kriterien gelten als bedingt. Die Prüfung des Wertes von Dokumenten kann je nach den Zielen und Besonderheiten des Unternehmens andere Kriterien enthalten.

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