Welche Funktionen hat der Einkaufsleiter?

Fast keine Firma -industriell oder kommerziell - geht nicht ohne materielle Ressourcen aus. Sie sind für den reibungslosen Betrieb des gesamten Unternehmens notwendig, und der Versorgungsleiter ist für deren Verfügbarkeit verantwortlich. Was sind die beruflichen Pflichten dieses Spezialisten?

Der Beschaffungsmanager muss die Verfügbarkeit der notwendigen Waren zum Verkauf, Rohstoffe für die Produktion, Materialien für die Erbringung von Dienstleistungen sicherstellen.

Zum Teil kann er dann die Funktionen eines Lagerhalters übernehmenEs gibt Kenntnisse über den Zustand der Lagerbestände, Aufzeichnungen über den Empfang und die Ausstellung. In den meisten modernen Unternehmen ist der Supply Manager jedoch nicht nur für die Verfügbarkeit, sondern auch für die Versorgung verantwortlich. Er muss verlässliche Partner finden, von denen die Firma Güter oder Rohstoffe zu erschwinglichen Preisen bezieht. Er muss sich der Bedürfnisse und der Produktivität des Unternehmens bewusst sein. In einigen Unternehmen fungiert der Einkaufsleiter auch als Käufer (Käufer). Das heißt, er sucht nicht nur nach Lieferanten, sondern pflegt auch den gesamten Prozess der materiellen Unterstützung des Unternehmens, von der Kalkulation der Anforderungen bis zur Verwaltung des Lagers.

Die Anweisungen des Beschaffungsmanagers werden erstelltindividuell abhängig von der Branche und der Anzahl der Mitarbeiter. In großen Unternehmen gibt es mehrere solcher Spezialisten, die jeweils für eine bestimmte Warengruppe verantwortlich sind. Zum Beispiel beschäftigt man sich nur mit Rohstoffen, das zweite mit Büromaterialien. Der dritte ist verantwortlich für die Wartung: die Verfügbarkeit von Seife, Reinigungsmitteln, Tee, Kaffee und

auch Haushaltsgeräte. Buchhaltung, Garantieleistungen, Abschreibungen, Inventar, Abschreibungen können ebenfalls zu seinen Aufgaben gehören.

Der Supply Manager ist auch verantwortlich fürLieferung von Qualitätswaren. Das heißt, die Verfahren zur Rückgewinnung, Behandlung der Ehe, Verspätungen, Transport können ebenfalls Teil seiner Pflichten sein. Darüber hinaus muss ein solcher Experte alle seine Transaktionen korrekt ausführen: eine Rechnung annehmen, bezahlen (oder zur Zahlung in der Buchhaltungsabteilung überweisen), eine Anfrage stellen, die Bestellung unterschreiben. Der Versorgungsleiter, dessen Aufgaben in erster Linie von der Branche und dem Umfang der Produktion oder des Handelsvolumens abhängen, muss ständig die Verfügbarkeit von Waren im Lager überwachen. Diese Funktion ist besonders wichtig für Industrieunternehmen. Jedes einfache ist ein großer Verlust für die Firma. Der Beschaffungsmanager muss die Verfügbarkeit oder die unterbrechungsfreie Versorgung mit Rohstoffen sowie beispielsweise Ersatz- oder Verschleißteilen sicherstellen. Dieser Spezialist pflegt Kontakte zu allen Abteilungen - sowohl mit Buchhaltung und Direktverwaltung, als auch mit Ladenbesitzern, Fahrern, Spediteuren. Außerhalb des Unternehmens ist dies eine der ersten Personen, die mit Lieferanten und Auftragnehmern zusammenarbeiten, daher ist es äußerst wichtig, dass er gute Beziehungen pflegen und kompetent verhandeln kann.

Wenn ein Unternehmen importiert, kann ein solcher Spezialist Kenntnisse einer Fremdsprache und der Grundsätze des internationalen Transports und der Zollabfertigung von Waren verlangen.

Kenntnisse von Computerprogrammen sollten nichtbeschränkt sich nur auf Büroanwendungen. Es ist wünschenswert, dass ein solcher Experte mit Buchhaltungsdokumenten und mit Transport arbeiten könnte. Der Beschaffungsmanager ist eine der Schlüsselpositionen des Unternehmens. Auf diesem Fach ist eine große Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung des Unternehmens zu gewährleisten.

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