Der Personalbestand ist was? Der Standard und die Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter

Optimierung der Struktur der HumanressourcenEin Unternehmen kann von seinen verantwortlichen Managern verlangen, dass es ernsthafte Arbeiten im Zusammenhang mit der Bestimmung der Anzahl der Mitarbeiter durchführt. Was ist dieser Indikator? Wie ist es bestimmt?

Wie viele Mitarbeiter hat es?

Betrachten wir zunächst die Definition. Der Personalbestand ist die Anzahl der Mitarbeiter, die durch die internen Vorschriften der Organisation festgelegt werden, die notwendig ist, um die Erfüllung der Produktionspläne durch die relevante wirtschaftliche Einheit sicherzustellen, unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen und Bedingungen. Basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter bildet das Management der Organisation eine Lohn- und Gehaltsliste.

Die Hauptaufgabe bei der Bestimmung der Anzahl der Mitarbeiter

Die Hauptaufgabe der zuständigen Manager des Unternehmens besteht darin, den betreffenden Indikator korrekt zu berechnen. Es ist effektiv genug zu implementieren Berechnung der Personalstärke Personal der Firma kann sein, indem man Abteilung einträgtnormative Handlungen. Trotz der Tatsache, dass sie nur für die Anwendung in der Sphäre, die von der ausstellenden Behörde verwaltet wird, angepasst sind, eignen sich diese Grundsätze und Formulierungen in den einschlägigen Normenquellen auch für private Organisationen. Zu den gebräuchlichsten Abteilungsrechtsakten, deren Bestimmungen es erlauben, zu bestimmen Personalquote - Bestellung Rosarkhiva Nummer 9, am 14. Januar 2004 angenommen. Betrachten wir seine wichtigsten Bestimmungen.

Bestimmung der Anzahl der Mitarbeiter: Methodik Rosarkhiva

Nach Meinung dieser Abteilung Personalausstattung ist Indikator, der zur Installation empfohlen wirdbasierend auf branchenübergreifenden, sektoralen sowie lokalen Regelungen in Bezug auf Arbeitsbeziehungen. Die Hauptsache ist, dass die Bestimmungen dieser Quellen bestimmen, was die optimale Anzahl bestimmter funktionaler Einheiten der Institution oder einzelner Mitarbeiter sein sollte.

Anzahl der Mitarbeiter, wie Rosarkhiv glaubt, sollten separatfestgelegt für bestimmte strukturelle Einheiten, Manager und normale Spezialisten der Organisation. Die vom Amt vorgeschlagene Methodik ermöglicht es, die optimale Anzahl von Mitarbeitern des Instituts gemäß dem genannten Ansatz zu bestimmen. Das wichtigste Kriterium für die erfolgreiche Lösung dieser Aufgabe ist die Verwendung aktueller Standards in Bezug auf Arbeitsbeziehungen. Lassen Sie uns ihre Einzelheiten genauer betrachten.

Standards für die Personalausstattung: Methodik Rosarkhiva

Rosarkhiv zufolge ist es sinnvoll, für die Berechnung der optimalen Mitarbeiterzahl folgende Standards anzuwenden:

- die Norm der Arbeitszeit;
- Produktionsrate;
- die Norm, geschätzt unter dem Gesichtspunkt der Kontrollierbarkeit;
- die Zeit für die Erbringung von Dienstleistungen;
- die Norm des Dienstes.

Unter der Norm der Arbeitszeit versteht die Abteilungdie Höhe der Arbeitszeitkosten, die für den Mitarbeiter oder das Team von Spezialisten festgelegt ist, um eine Arbeitseinheit für gegebene Ressourcen und Bedingungen auszuführen.

Unter der Norm der Entwicklung versteht Rosarkhiveine feste Menge an Arbeit, die von einem Mitarbeiter oder einer Gruppe von Spezialisten innerhalb einer Zeiteinheit innerhalb der verfügbaren Ressourcen und Bedingungen geleistet werden soll.
Unter der Regel Regelbarkeit, die bei der optimalen berücksichtigt wird volle Größe des Unternehmens Von Rosarkhivs Methodik wird die Anzahl der Mitarbeiter verstanden, deren Aktivitäten von einem Manager effektiv mit gegebenen Ressourcen und Bedingungen koordiniert werden können.

Unter der Norm des Dienstes versteht die Agenturdie optimale Anzahl von Einheiten der verschiedenen Geräte, Jobs, Unternehmenskunden, die ein Mitarbeiter oder eine Gruppe von Spezialisten erforderlich sind, als Teil einer Arbeitseinheit wieder mit gegebenen Ressourcen und Bedingungen zu dienen. Unter normaler Dienstzeit bezieht sich auf die Anzahl der Arbeitsstunden erforderlich Mitarbeiter oder eine Gruppe von Experten für die Qualität des bisherigen Standard, das heißt, Service-Standards.

Wie werden die Normen für die Personalausstattung angewendet?

Basierend auf den oben genannten Standards, das Management des Unternehmensbestimmt, wie die Anzahl der Mitarbeiter und die Mitarbeiterliste aussehen soll, die es der Wirtschaftseinheit ermöglichen, die Hauptaktivitäten stabil zu implementieren. Mit diesen Standards können wir in der Regel alle wesentlichen Aspekte der Organisation des Produktionsprozesses im Unternehmen abdecken.

Der wichtigste Aspekt bei der Berechnung der entsprechenden Indikatoren ist die Klassifizierung der Arbeitspositionen im Zustand des Unternehmens durch verschiedene Gruppen. Lassen Sie uns das genauer untersuchen.

Klassifizierung der Mitarbeiter bei der Personalauswahl: Nuancen

Also, die Anzahl der Mitarbeiter ist eine gewisseInterne Regelungen der Organisation sind eine Menge, die zeigt, wie viele Angestellte einer bestimmten Spezialisierung ein Unternehmen anstellen müssen, um Geschäftsprobleme im Rahmen der Hauptaktivitäten zu lösen. Gleichzeitig können die Mitarbeiter des Unternehmens in Arbeitseinheiten eingeteilt werden, die nach Kriterien klassifiziert sind, die von den verantwortlichen Managern festgelegt wurden.

Rosarkhiv, sowie viele kommunaleOrganisationen, die in den russischen Regionen arbeiten, bevorzugen die Methodik der Klassifizierung von Arbeitspositionen, nach der das Personal der Institution in 4 Hauptkategorien unterteilt ist:

- Manager;
- Spezialisten;
- technische Ausführende;
- Personal.

So die Berechnung und Genehmigung der Personalstärke werden für jede der markierten Kategorien von Arbeitnehmern getrennt durchgeführt. Berücksichtigen Sie die Besonderheiten dieser Arbeitnehmergruppen im Zusammenhang mit der Berechnung des betreffenden Indikators genauer.

Klassifizierung der Mitarbeiter bei der Personalauswahl: Führungskräfte

Manager oder Verwaltungspersonal istMitarbeiter von Unternehmen, die Funktionen im Zusammenhang mit der Organisation des Produktionsprozesses durchführen, steuern untergeordnete Mitarbeiter im Rahmen ihrer Befugnisse. Die spezifischen Ziele sowie die Kompetenz, die die Manager für ihre Entscheidungen sein sollte, am häufigsten im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber vorgeschrieben.

In der Regel die Gruppe der betroffenen MitarbeiterOrganisationen nach Nummer - die kleinste in der Besetzungsliste. Aber es ist wichtig, auch eine kleine Anzahl von Managern Einstellung für sie die Autorität zu definieren, so dass sie in der Lage waren effizienter die Arbeit ihrer Einheiten zu organisieren. Somit ist die autorisierte Stärke von Managern - eine einfache Aufgabe im Hinblick auf die in diesem Profil die Zahl der Spezialisten zu bestimmen, aber komplex in Bezug auf den Umfang der Zuständigkeiten der Mitarbeiter Daten zu definieren, der die Performance der regelmäßigen Reihe anderer Kategorien von Mitarbeitern der Organisation Rechnung bestimmt einnehmen.

Spezialisten

Diese Kategorie von Mitarbeitern ist verantwortlich für die wichtigstenDas überschüssige Produkt in einem Unternehmen, das durch die Produktion oder den Verkauf von Waren durch das Unternehmen, die Erbringung von Dienstleistungen, die Durchführung von Investitionstätigkeiten geschaffen wird. Daher ist die Bildung von Mitarbeitern für diese Kategorie von Mitarbeitern eine zentrale Aufgabe für Unternehmensleiter.

Spezialisten können eine Vielzahl von Aufgaben lösendie Arbeitspositionen, in denen sie ihre Arbeitstätigkeit ausüben, können aus zusätzlichen Gründen klassifiziert werden. Also, am Unternehmen können die folgenden Kategorien von Experten arbeiten: Berater, Ingenieure, Entwickler, Personaloffiziere, Buchhalter. Für jeden von ihnen können individuelle Indikatoren durch die Anzahl der Mitarbeiter bestimmt werden.

Technische Vollstrecker

Einige Experten bevorzugen es, dies zu kombinierenKategorie der Mitarbeiter und der vorherigen. Aber zwischen ihnen kann ein sehr bemerkenswerter Unterschied sein: technische Vollzieher helfen in der Regel nur Spezialisten in der Lösung ihrer Probleme. Ihre Rolle kann jedoch auch sehr wichtig sein. Verringerung der Anzahl der Mitarbeiter Personal, das zu dieser Kategorie gehört, kann unter dem Gesichtspunkt, dass das Unternehmen optimale Leistungsindikatoren erzielt, äußerst unerwünscht sein.

Technische Ausführende können vertreten seinProgrammierer, Netzwerkadministratoren, Elektriker, Installateure. Es ist anzumerken, dass die Zuteilung von Mitarbeitern dieser Berufe an die Kategorie der technischen Ausführer nur durchgeführt wird, wenn die Haupttätigkeit der Firma nicht mit ihrer Arbeit zusammenhängt. Wenn es umgekehrt ist, dann können sie wiederum vom Standpunkt der Personalklassifikation als Spezialisten betrachtet werden. Der Status von technischen Ausführenden wird bereits andere Mitarbeiter haben.

Bedienpersonal

Eine andere mögliche Kategorie von ArbeiternUnternehmen - Servicepersonal. Im Gegenzug kann es als ziemlich nah an der vorherigen Gruppe von Mitarbeitern angesehen werden. Die betrachtete Personalkategorie ist jedoch in der Regel am wenigsten mit der Haupttätigkeit des Unternehmens verbunden. Ihre Aufgabe besteht nicht darin, Spezialisten zu helfen, wie dies technische Exekutoren tun, sondern das Funktionieren der Infrastruktur des Unternehmens sicherzustellen.

So kann das WartungspersonalReinigungsmittel von Räumen, Klempnern, Arbeitern auf der Reparatur werden betrachtet. Ihre Arbeit ist auch wichtig, und in vielen Fällen kann es für ein Unternehmen notwendig sein, den Personalbestand dieser Kategorie von Mitarbeitern noch mehr zu erhöhen, als neue Spezialisten einzuladen, da Aufgaben im Zusammenhang mit der Verbesserung der Funktionsweise der Infrastruktur der Organisation bewältigt werden können.

Zusammenfassung

Also, um die Anzahl der Mitarbeiter zu berechnenPersonal, verantwortliche Manager können anwenden: Rosarkhivs Methodik bezüglich der Standardisierung von Personalzahlen, gemeinsame Ansätze für die Einteilung von Personal in bestimmte Kategorien, für die individuelle Indikatoren durch die Größe der Mitarbeiter bestimmt werden können. Die Hauptaufgabe, vor der verantwortungsbewusste Manager stehen, besteht darin, den tatsächlichen Bedarf der Organisation an Spezialisten mit einem bestimmten Maß an Kompetenzen und Befugnissen zu ermitteln.

Der Personalbestand ist eines der Schlüsselkriterien der Organisationeffektives Management des Unternehmens. Der Grad, in dem die Manager des Unternehmens mit Qualität in dem Teil seiner Definition ausgeführt werden, wird die Effizienz der Produktion und somit die Wettbewerbsfähigkeit des Geschäfts wesentlich beeinflussen. Bei der Lösung dieses Problems ist es wichtig, bei der Bewertung der Bedürfnisse des Unternehmens Konsistenz zu wahren und bei der Auswahl der Humanressourcen auf die notwendigen Details der Produktionsprozesse zu achten, die eine entscheidende Rolle bei der effektiven Nutzung der Kapazitäten des Unternehmens spielen.

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