Für die genaue Definition von BürostandortenAnweisungen, Analyse der Arbeitsbelastung, sowie die Effizienz eines jeden Mitarbeiters, kann ein Bild des Arbeitstages verwendet werden. Ein Beispiel für die Füllung finden Sie später in diesem Artikel.
Es ist bekannt, dass alle Arbeitsressourcen müssenarbeiten mit maximaler Effizienz. Um die Produktion zu optimieren, sollte jeder seiner Mechanismen als Uhr funktionieren. Und wenn das übliche lineare Personal die festgelegten Normen der Zeit einhalten muss, wie kann man die Arbeit des technischen und technischen Personals verfolgen?
Diese Aufgabe kann mit Bildern des Arbeitstages gelöst werden.
Dieses Tool wird Ihnen helfen zu verstehen, obFreizeit arbeiten, oder er ist völlig dem Arbeitsprozess gewidmet. Aber selbst wenn er keine Minute Ruhe hat, können Sie anhand des unten stehenden Beispiels ein Foto des Arbeitstages ausfüllen, um festzustellen, wie effizient er ist.
Sie können entweder Ihre eigenen verwendennormers, die in allen großen Unternehmen sind, oder die Dienste von privaten Unternehmen zur Normalisierung und Standardisierung nutzen. Es ist jedoch immer billiger, selbst etwas zu arbeiten, zumal es nicht schwierig ist, diese Frage am Beispiel des Ausfüllens eines Arbeitstages zu verstehen.
Für diejenigen, die den Buchhalter normalisieren wollen,Ingenieur oder irgendein anderer Angestellter, sollten die Jobbeschreibung, den Arbeitstagplan und die Hauptrichtungen der Arbeit vor dem Foto lesen.
Um dies zu tun, ist es notwendig für eine Person,einer Untersuchung unterzogen werden, konnte den Delinquenten nicht in die Irre führen. Denn der Sinn in den Messungen, in denen der Mitarbeiter den Arbeitsablauf gezielt verlangsamt oder den Arbeitsablauf stoppt, funktioniert einfach nicht.
Bevor Sie das Füllbeispiel verwendenFotos des Arbeitstages, unten gegeben, ist es wert, sich mit den entwickelten und anerkannten Standards für die Ausführung bestimmter Arbeiten vertraut zu machen. Obwohl es heute einige Normen gibt, die seit der Sowjetunion gelten. Natürlich braucht man sich nicht für eine gemeinsame Zeit zu orientieren, aber die Abfolge der Aktionen, die Zusammensetzung der Arbeit und die Verwendung von Hilfsmaterialien werden bei der Bildung neuer Messungen sehr nützlich sein.
Betrachten wir ein konkretes Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitstages:
Datum | Name | Position | |||
02.11.2015 | Ivanova Anzhelika Evgenievna | Buchhalter | |||
Arbeitstag | Beginn des Tages | Ende des Tages | |||
Montag | 8:00 Uhr | 17 Uhr | |||
Foto des Arbeitstages | |||||
№ п / п | Name des Prozesses | Zeit | Dauer, min | Prozessindex | |
1 | Öffne den Schrank, schalte den Computer ein und bereite den Arbeitsplatz vor | 07: 55-08: 00 | 5 | PPP | |
2 | Öffnen Sie das 1C-Programm, laden und drucken Sie Transaktionsdokumente | 08: 00-08: 35 | 35 | OP | |
3 | Bereiten Sie Dokumente für die Berechnung von Löhnen vor | 08: 35-11: 20 | 165 | OP | |
4 | Vereinbaren Sie die Höhe des Gehalts mit dem Hauptbuchhalter | 11: 20-11: 30 Uhr | 10 | OP | |
5 | Löhne im 1C-Programm zu bezahlen | 11: 30-12: 00 Uhr | 30 | OP | |
6 | Mittagspause | 12: 00-13: 00 Uhr | 60 | IN | |
7 | Arbeit mit der Kundenbank (Eingabe von Lohninformationen) | 13: 00-14: 45 Uhr | 105 | OP | |
8 | Sammlung von Informationen über Dienstleistungen für die Erstellung eines Vorabberichts | 14: 45-15: 30 | 45 | DP | |
9 | Erstellung eines Vorabberichts | 15: 30-16: 45 | 75 | OP | |
10 | Erweitern Sie Berichte und Dokumente in Ordnern, legen Sie Ordner an Orten ab, fahren Sie den Computer herunter, entfernen Sie den Arbeitsplatz | 16: 45-17: 00 Uhr | 15 | PPP | |
11 | Ende des Arbeitstages | 17 Uhr | |||
Minuten | % | ||||
Insgesamt gemessen, davon: | 545 | 100,00 | |||
PPP | 20 | 3,68 | |||
OP | 420 | 77,06 | |||
IN | 60 | 11,00 | |||
DP | 45 | 8,26 | |||
NTV | 0 | 0,00 |
Oben ist ein Bild des Arbeitstages des Buchhalters. Beispiel der Füllung zeigt, wie Sie geschickt Timing für Mitarbeiter administrative und Führungskräften schaffen. Aber die Wirksamkeit des zeitraubend zu verstehen, ist es notwendig zu verstehen, was in dem angegebenen „Prozess des Index.“
PZP - vorbereitender endgültiger Prozess. Diese Gruppe umfasst Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung des Arbeitsplatzes für einen Arbeitstag oder für den Abschluss der Arbeiten.
OP ist ein operativer Prozess. Dies schließt direkt alle Arbeiten ein, die in der Stellenbeschreibung enthalten sind, und der Mitarbeiter muss sie ausführen.
VO - Zeit für Ruhe oder persönliche Bedürfnisse. Dies sind Unterbrechungen im Produktionsprozess, die durch den Tagesablauf geregelt werden.
DP - zusätzliche Prozesse. In dieser Gruppe gibt es Jobs, die nicht im OP enthalten sind, aber ohne sie ist es unmöglich, mit der Arbeit zu beginnen. Zum Beispiel für diejenigen, die an der Maschine arbeiten - das Einrichten von Geräten, das Vorbereiten von Arbeitsflächen usw.
NTV ist eine nicht betriebsbedingte Zeitverschwendung. Diese Gruppe umfasst die gesamte Zeit, die nicht für den Arbeitsprozess aufgewendet wurde (Telefonate mit Verwandten, zum Laden gehen, persönliche Probleme lösen oder andere).
Das oben erwähnte Beispiel des Füllens kann seinVerwenden Sie, um die Arbeitsbelastung und Arbeitseffizienz des Mitarbeiters zu analysieren. Es ist ersichtlich, dass es keine zeitaufwendige Verschwendung gibt, die minimale Zeit wird für Ruhe oder persönliche Bedürfnisse ausgegeben. Der Rest der Zeit verbringt der Mitarbeiter mit der Erfüllung seiner unmittelbaren Aufgaben.
Um zu verstehen, wo die Arbeitszeit ist, brauchen wirFoto des Arbeitstages. Ein Beispiel für die Besetzung eines Ingenieurs unterscheidet sich nicht von dem oben genannten, da das obige Formular für technisches Personal geeignet ist. Nur die Typen und Namen der Werke können abweichen.
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