KDP - was ist das? KDP machen - was ist das?

Der Wert von kompetent gebildetem PersonalDokumentation ist schwer zu überschätzen. Personalakten - das ist die Fixierung auf dem Papier von wesentlichen rechtlichen Tatsachen. Und jeder Fehler des Personalverantwortlichen wird sowohl für den Lohnarbeiter als auch für den Arbeitgeber negative Folgen haben, deshalb ist es so wichtig, sich an die Regeln der KDP im Personalwesen zu halten.

Was ist HR Records Management?

KDP - was ist das? Dies ist ein Tätigkeitsbereich, der alle Arbeitsbeziehungen dokumentiert und Informationen über Personal- und Personalbewegungen aufzeichnet, wodurch alle Personalabläufe dokumentiert werden.

Was ist KDP aus rechtlicher Sicht? Alle Personalunterlagen haben einen legalen (oder kommerziellen) Wert. Indem Sie sie als schriftlichen Beweis verwenden, können Sie Ihre Position vor Gericht verteidigen. So können zum Beispiel die Personaldaten, Personalbestellungen und Lohnabrechnungen als Grundlage für die Erlangung oder Bestätigung von Steuer- und Gewinnvorteilen dienen.

KDP - was ist das und wofür ist es? Die meisten korrekt ausgestellten Personaldokumente enthalten äußerst wichtige Informationen. Auf der Grundlage dieser Dokumentation ist es möglich, bestimmte Rechte des Arbeitnehmers zu bestätigen, z. B. bei der Beantragung einer vorzeitigen Pensionierung aufgrund von Arbeiten in gefährlichen oder gefährlichen Branchen.

KDP - was ist das für den sozialen Bereich? Die dokumentarische Erfassung von Arbeitsbeziehungen spielt eine bedeutende Rolle bei der Gewährung von Renten-, Sozial- und anderen Garantien, die den Arbeitnehmern gemäß den geltenden Rechtsvorschriften gewährt werden. Für die qualitative Arbeit jedes Fachpersonals sind alle arbeitsrechtlichen Normen und Gesetze erforderlich.

KDP - was ist das und was ist es?

Registrierung von Arbeitsbüchern und Verträgen ist,natürlich ein sehr wichtiger Bestandteil jeder Personalabteilung des Mitarbeiters jedoch HR-Outsourcing ist nicht nur auf diese Momente beschränkt. Alle Dokumente, die in dem Personal zur Hand erforderlich ist, lassen sich in zwei Hauptblöcke unterteilt werden.

Die erste Gruppe umfasst sowohl legislative als auch nachgeordnete Akte und erläutert die Normen des Arbeitsschutzes und des Arbeitsrechts. Alle Dokumente dieser Art werden zur Ausführung benötigt.

Die zweite Gruppe ist die Dokumentation des Empfehlungsniveaus: methodische Empfehlungen zur Führung und Verwaltung von Personalakten.

Es ist wichtig, dass ein Karrierefertiger weiß, welche derDokumente sind für die Ausführung in einem bestimmten Unternehmen obligatorisch und werden nur unter bestimmten Umständen wirksam. Dies wird negative Erfahrungen im Umgang mit Inspektoren vermeiden.

Beim Anlegen von Personalakten sollten folgende Regeln beachtet werden:

• interne Dokumente (Erscheinungsbild, Entwicklung und Genehmigungsverfahren) können für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Organisation zweckdienlich und verständlich sein;

• externe Dokumentation wird nach allgemein anerkannten Regeln erstellt, so dass diese Dokumente rechtsverbindlich sind;

• Die Speicherung der Personaldokumentation erfolgt unter Berücksichtigung der Regeln und Anforderungen des Archivdienstes.

Erstellen von Anweisungen zur Personalführung

Die KDP-Anweisung - was ist das? In der Tat ist dies eine detaillierte Anleitung für die Organisation der Abteilung oder Personalservice und die Verwaltung der Fälle in ihnen. Der Leiter der Organisation ernennt die Person, die für die Entwicklung dieses Dokuments verantwortlich ist. In der Regel ist der Leiter der Personalabteilung, der Rechtsanwalt oder der Hauptbuchhalter damit beschäftigt. Auch kann der Unterricht auf KDP auch vom Leiter der Organisation (das wird häufig in kleinen Unternehmen geübt) gemacht werden. Wenn die Anweisung fertig ist, muss sie durch die Anordnung des Direktors oder des Managers und auch durch die Unterschriften aller betroffenen Beamten genehmigt werden. Alle Mitarbeiter werden mit der Anweisung unter der persönlichen Unterschrift vertraut gemacht.

Die wichtigsten Punkte dieses Dokuments sind:

• Liste der obligatorischen Personalunterlagen der Organisation;
• das Verfahren zur Erstellung von Dokumenten, die die Arbeitsbeziehungen regeln;
• Regeln der Registrierung der Personaldokumentation;
• die Reihenfolge des Dokumentenumlaufs im Personaldienst;
• Kontrolle über die Implementierung von Dokumenten;
• Verfahren zum Übertragen von Fällen vom OK zum Archiv.

Organisation der KDP

Auf der Grundlage der normativen und rechtlichen Akte, der methodischen Empfehlungen, ist es möglich, folgendes Schema für die Organisation des gesamten Personalaktenmanagements des Unternehmens zu erstellen:

1. Entwickeln Sie Dokumente, die für das Unternehmen obligatorisch sind (Vorschriften, Anweisungen, interne Vorschriften, Brandschutz- und Brandschutzvorschriften).

2. Korrigieren Sie die Personaltabelle. Typischerweise hat die Organisation bereits personelle Ausstattung und Personal, das bestimmte Aufgaben durchführen entwickelt, aber nicht immer Bücher und Aufzeichnungen der Beschäftigung richtig ausgegeben arbeiten. Prüfen Personal wie möglich, um Informationen über die Löhne der Mitarbeiter und den Namen ihrer Positionen in der Buchhaltung. Die Personalnummern der Mitarbeiter finden Sie dort. Sie sollten auch die Richtigkeit der Personalakten der Mitarbeiter überprüfen und herauszufinden, welche Unterlagen fehlen.

3. Stellen Sie sicher, dass die Informationen mit der Besetzungsliste und den Arbeitsverträgen übereinstimmen.

4. Überprüfen Sie, ob die Bestellungen in Ordnung sind. Alle Personalmaßnahmen (Einstellung, Wechsel in eine andere Position, Gehaltserhöhung) müssen in den Unterlagen der entsprechenden Stichprobe festgehalten werden. Sie müssen die Unterschrift sowohl des Leiters der Organisation als auch des Angestellten haben. Alle Mängel sollten behoben werden.

5. Überprüfen Sie, ob die Arbeitsbücher korrekt ausgefüllt sind.

6. Die Personalakten der Mitarbeiter auszustellen, wenn sie nicht früher durchgeführt wurden.

7. Die notwendigen Bücher und Journale der Buchhaltung auszustellen.

8. Machen Sie einen Urlaubsplan.

9. Gruppenpersonalangelegenheiten.

10. Die Nomenklatur der Fälle zu erlassen.

Audit der KDP

Das Auditpersonal ist das Verhalten vonumfassende Analyse aller Personalunterlagen, Überprüfung der Einhaltung der Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften, lokale Gesetze und Protokolle. Die korrekte Organisation des Personalaktenmanagements ist eine dringende Angelegenheit, deren Ignorierung gewisse Risiken mit sich bringen kann.

Im Prozess der Personalprüfung wird nicht nur überprüftdie Richtigkeit der Dokumentation, aber auch die Einhaltung der geltenden Gesetze. Die Prüfung von Personaldokumenten ist ein wirksames Instrument zur Lösung von Problemen, die sich aus den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens ergeben.

Typische Fehler im Design des KDP

Audit der Personal-Dokumentation können Sie hervorhebeneine Reihe von Grundfehlern, die wiederholt in verschiedenen Unternehmen und Organisationen wiederholt wurden. In kleinen Institutionen gibt es zahlreiche lokale Protokolle, die sich einfach duplizieren oder, schlimmer noch, einander widersprechen. Der gesamte Personalworkflow muss vereinheitlicht und minimiert werden.

Auch häufige Fehler sind:

• Mangel an genehmigten Informationen über die Arbeits- und Ruhephasen in der Einrichtung oder ihre Nichtübereinstimmung mit den im Arbeitsvertrag vorgeschriebenen Daten;
• Fehlen einer Gebührenordnung und Zahlung des Gehalts;
• Fehler in der Besetzungsliste;
• fehlende Tarifierung der Arbeitsauszahlung;
• Verletzung der Rechte der Arbeitnehmer bei der Festlegung von Regeln für die Arbeit mit persönlichen Informationen und persönlichen Daten;
• missverstandener Arbeitsvertrag.

Dies ist nicht die ganze Liste. Um Fehler in der Personaldokumentation zu vermeiden, müssen die Vorschriften, Gesetzgebungsakte und methodischen Empfehlungen strikt eingehalten werden.