Wie lautet die Nomenklatur in der Büroarbeit?

Um richtig Büroarbeit zu führen,Es ist notwendig zu wissen, was eine Nomenklatur ist. Gemäß der Definition bezieht sich die Nomenklatur auf eine Liste der Teile, Materialien und Strukturen, die von der Produktion verwendet wurden, zusammengestellt nach einem bestimmten System. Bei der Zusammenstellung einer solchen Liste wird jedem der genannten Materialien ein Code aus Ziffern, Buchstaben oder einer alphanumerischen Kombinationsnomenklaturnummer zugeordnet.

In der Fallverwaltung ist die Nomenklatur der Fälleeine systematisierte Liste von Geschäftspapieren (oder Fällen), die im Laufe der Arbeit einer Organisation erstellt werden. Die Nomenklatur legt fest, wie lange die Wertpapiere aufbewahrt werden und in welcher Reihenfolge sie registriert werden sollen. Zum Beispiel werden in Sekundarschulen (Gymnasien) Schulzeitschriften für weitere 5 Jahre nach dem Abschluss vom Schulleiter aufbewahrt.

Hauptfunktionen

Die Hauptaufgabe bei der Ausarbeitung der Nomenklatur der Fälle -die Arbeit des Verwaltungsapparates perfekter, produktiver machen, bürokratische Störungen beseitigen. Die schnelle und qualitative Lösung vieler Probleme, die Aktivität der gesamten Organisation, hängt oft von der Reihenfolge ab, in der die Dokumente gespeichert werden, wie leicht sie bei Bedarf gefunden werden können, wie kompetent sie klassifiziert und systematisiert werden. Korrekte Klassifizierung ermöglicht nicht nur schnelles Arbeiten mit Dokumenten, sondern erleichtert auch die Arbeit mit Archiven und Archiven.

Schauen wir uns Beispiele dafür an, was eine Nomenklatur von Fällen ist und in welchen Bereichen sie am effektivsten ist.

• Systematisierung von Dokumenten - wann waren die DokumenteIn jedem Fall (Vertragsabschluss, Abschluss von Transaktionen, Abschluss des Strafverfahrens, Bericht der Planungsabteilung usw.), und dann sind sie aus dem aktiven Gebrauch herausgegangen und sind gemäß der Nomenklatur in Organisationen in einer bestimmten Reihenfolge gespeichert. Dies gilt sowohl für Papierdokumente als auch für elektronische Dokumente, die in der Computerdatenbank gespeichert sind.
• Der Inhalt der Informationen, wie langeDas Dokument wird beibehalten, wie lange es effektiv sein kann. Jeder in der Nomenklatur enthaltene Fall hat seine eigenen Bedingungen für die Aufbewahrung der darin enthaltenen Dokumente. Je wertvoller und wichtiger das Dokument ist, desto länger dauert es. Das heißt, wenn sie mit Dokumenten in dem Fall arbeiten, werten sie sie sofort aus - eine Art Wertüberprüfung. Dies hilft und arbeitet mit dem Fall selbst.
• Sicherung der Indexierung von Fällen Die Nomenklatur des Falles wird häufig bei der Registrierung von Dokumenten verwendet, und der Nomenklaturindex des Falles wird zu einem integralen Bestandteil der Registrierungsnummer des Dokuments. Dies kann im Inventar beobachtet werden, wenn ein Inventar in der Fabrik oder in der Institution vorhanden ist.
• Führt die Rolle der Referenz beim Studium der Organisationsstruktur der Institution usw.
• Im Büro gilt die Arbeit als Grundlage für eine Bestandsaufnahme von Fällen mit einer dauerhaften oder zeitweiligen Aufbewahrungs- und Buchführung.
• Als Muster verwendet, ein Schema zum Erstellen eines Archivs und einen Verweis auf die verwendeten Dokumente.

Also, eine gute Kenntnis dessen, was istDie Nomenklatur und die Fähigkeiten, mit ihr zu arbeiten, sind in jeder Organisation oder Institution im Unternehmen notwendig. Die Nomenklatur sollte die gesamte dokumentarische Tätigkeit der Einrichtung abdecken.

Nomenklaturklassifizierung

Die Nomenklatur hat eigene Standards und Anforderungen an das Design, sie können nicht verletzt werden. Sie sind in speziellen Methoden und Anweisungen zur Dokumentation festgelegt.

Es ist üblich, drei Arten von Wirtschaftsnomenklaturen zu unterscheiden:

• typisch;
• ungefähr;
• Individuell, für eine bestimmte Organisation entwickelt.

Was ist eine Nomenklatur ist typisch, es ist klar aus dem Titel - das sind normative Dokumente, sie stellen die Zusammensetzung der Fälle in Organisationen des gleichen Typs verwendet.

Die ungefähre Nomenklatur ist fürBestimmung einer ungefähren Zusammensetzung von Fällen, die in der Organisation der Organisation eingeleitet werden, wo diese Nomenklatur verteilt ist. Solche Muster der Aktenverwaltung sind nicht normativ, sondern empfehlend. Eine Besonderheit ist, dass in Dokumenten dieser Art Indizes angezeigt werden.

Typische und beispielhafte klerikale Nomenklaturen werden von höheren Organisationen für ihre untergeordneten Organisationen entwickelt.

Individuelle Nomenklatur - entwickeltfür eine spezifische Organisation und unter Berücksichtigung der Besonderheit ihrer Aktivitäten. Typischerweise oder beispielhaft wird für die Probe verwendet und notwendige Änderungen werden an ihnen vorgenommen.