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Ereignismanager

Event-Manager ist ein Spezialist, derorganisiert Veranstaltungen in verschiedenen Unternehmen. In der Regel ist diese Stelle in solchen Unternehmen gefragt, für die es wichtig ist, ihre Dienstleistungen oder Waren zu präsentieren, und die ständig an verschiedenen Treffen, Aktionen, Geschäftsveranstaltungen, Treffen und Seminaren teilnehmen müssen.

Derzeit ist die Richtung der Vermarktung,beschäftigt sich mit der Organisation von denkwürdigen Ereignissen in Geschäftskreisen, entwickelt sich sehr intensiv. Wenn die Ereignisse früher nur die Werbung für ein Produkt oder eine Marke betrafen, wird heute der Begriff "Event" als das erfolgreichste Instrument zur Positionierung eines Unternehmens auf dem Markt angesehen. Heute finden verschiedene Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Partner statt.

Die wichtigste Voraussetzung für einen Kandidaten für die Position des "Event Managers" ist also die Kompetenz in der Organisation:

- Maßnahmen zur Förderung der Marke, des Produkts, der Dienstleistung;

- Business-Events für Partner: Runde Tische, Konferenzen, Meetings;

- interne Veranstaltungen für Mitarbeiter des Unternehmens: Ferien, Firmenforen, etc.

In vielen FällenDie oben genannten Veranstaltungen werden von der Verwaltung von Unternehmen durch spezielle Agenturen angezogen, aber oft ist die Besonderheit der Tätigkeit verpflichtet, solche Mitarbeiter einzustellen. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen aktiv in Marketingaktivitäten involviert ist, also die Werbung für ein Produkt oder eine Dienstleistung und die Entwicklung und Motivation seines eigenen Teams.

Gleichzeitig dürfen wir nicht vergessen, dass die Veranstaltung,Fokussierung auf das Unternehmen oder Produkt, ist sehr wichtig, und seine Organisation ist sehr zeitaufwendig und komplexe Arbeit. So kann ein schlecht organisiertes Ereignis nicht nur die Aufgabe nicht lösen, sondern auch irreparablen Schaden anrichten: Ihren Ruf beschädigen, die Wahrnehmung des Produkts oder der Marke zerstören, finanzielle Verluste verursachen.

Der gesamte Prozess der Organisation sollte klar kontrolliert werden, und dies gilt für alle Phasen: von der Entwicklung der Idee bis zur Zusammenfassung der Gesamtergebnisse. Deshalb muss der Antragsteller:

- sich professionell am Markt von Event-Dienstleistungen zu orientieren;

- in der Lage sein, nach Auftragnehmern zu suchen, die bei allen Aufgaben helfen;

- in der Lage sein, Ziele zu setzen, technische Aufgaben zu erstellen, Arbeitsplan und Budget für die Veranstaltung vorzubereiten;

- in der Lage sein, die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen zu kontrollieren.

Event-Manager sollte auch Arbeitserfahrung von zwei Jahren bei der Organisation von Feiertagen und anderen Veranstaltungen haben. Unter anderen Anforderungen, die normalerweise für Kandidaten für diese Position vorgeschlagen werden:

- Präsenz von Präsentationsfähigkeiten;

- Kommunikationsfähigkeiten;

- Erfahrung im Projektmanagement;

- Kenntnis des Marktes;

- Fähigkeit, an zwei oder mehr Projekten gleichzeitig zu arbeiten;

- Fähigkeit, Aufgaben und Ziele zu setzen, sie zu beschreiben;

- Fähigkeit, im Team und außerhalb des Teams zu arbeiten;

- die Fähigkeit, schnell Lösungen in Nicht-Standard-Situationen zu finden, kreativ an den Fall heranzutreten und andere.

Event Manager: Verantwortlichkeiten

Ein Vertreter dieses Berufes sollteplanen, organisieren, koordinieren und überwachen Veranstaltungsprojekte; Auftragnehmer anziehen und ihre Arbeit verwalten, vorgeschlagene Ideen, Konzepte, Szenarien bewerten und analysieren; Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für die Auswahl von Veranstaltern von Veranstaltungsdienstleistungen, dh Veranstaltungsagenturen; die Wirksamkeit der Zusammenarbeit mit verschiedenen Eventagenturen bewerten und Vorschläge zur Verbesserung und Verbesserung ihrer Arbeit machen; Vorbereitung von Projektpräsentationen und Abschlussberichten zu ihnen; begleitende finanzielle und rechtliche Dokumentation beizubehalten; Die besten Praktiken der Welt in diesem Bereich zu studieren und sie in der Arbeit anzuwenden.

Detailliertere Informationen zu den Verantwortlichkeiten, die der Event Manager erfüllen muss, enthalten die Jobbeschreibung. Sie können sich damit vertraut machen, wenn Sie arbeiten.

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