Wie man Inhalt in "Word 2007" macht. Automatische Inhaltsfunktionen

Diejenigen, die mit voluminös arbeiten müssenTextdateien gibt es oft eine Frage darüber, wie Inhalte in Word 2007 erstellt werden. Die Erstellung von manuellem Inhalt ist sehr mühsam, aber bei der geringsten Änderung der Formatierung, des Volumens oder der Zusammensetzung des Textes müssen die Seitenzahlen in diesem Inhalt in Einklang gebracht werden. Inzwischen ist es sehr einfach, dies automatisch zu tun.

Automatische Inhaltsfunktionen

Der automatische Inhalt in Word 2007 ist eine Liste mit Überschriften und Unterüberschriften. Diese Liste unterscheidet sich von den üblichen mit folgenden Features und Features:

• Die Liste wird vom Programm zusammengestellt, Seitenzahlen werden automatisch eingefügt.
• Jede Zeile in der Liste ist ein Link, der dies zulässtBewegen Sie sich dynamisch zum entsprechenden Teil des Dokuments. Drücken Sie die Maus auf die Kopfzeile, während Sie die Strg-Taste drücken, um zum entsprechenden Abschnitt zu gelangen.
• Die Liste kann auf Änderungen im Dokument reagieren. Wenn das Kapitel, das ursprünglich auf Seite 56 gestartet wurde, auf Seite 57 verschoben wurde, reicht es aus, den Inhalt zu aktualisieren, so dass sich die Seitennummer ändert (der Cursor im Inhaltsbereich - die rechte Maustaste - "Inhaltsverzeichnis aktualisieren"). Das Gleiche betrifft die Namen, die Anzahl und die Reihenfolge von Abschnitten, Kapiteln und Absätzen.

Markierungsüberschriften und Zwischenüberschriften

Bevor Sie den Inhalt in Word 2007 erstellen,Es ist notwendig, den Text vorzubereiten, markierte Überschriften und Untertitel. Durch einen bestimmten Stil oder eine bestimmte Stufe gekennzeichnet, können Textfragmente vom Programm als Inhaltselemente gelesen werden.

Wählen Sie den Titel, klicken Sie auf die Registerkarte"Home" im Programmmenü finden Sie die Gruppe "Styles". Wählen Sie den Stil "Überschrift 1". Die Beschriftung ist fertig. Markieren Sie alle Titel anderer Abschnitte oder Kapitel. Wenn der Inhalt zwei Ebenen (Überschriften und Untertitel) oder mehr bedeutet, markieren und markieren Sie jeden Untertitel einzeln mit den entsprechenden Stilen ("Überschrift 2", "Überschrift 3" usw.).

Eine alternative Möglichkeit zum Markup ist die VerwendungWerkzeug "Struktur Ebenen" ("Links" - "Inhaltsverzeichnis" - "Text hinzufügen" - wählen Sie eine Ebene). Im Allgemeinen werden für die verschiedenen Zwecke sowohl die erste als auch die zweite Variante verwendet, und die gewählte Methode hat praktisch keine Auswirkung darauf, wie Inhalte in das "Wort" eingefügt werden.

Bei der Beschriftung von Kapiteltiteln, deren Formatierungändert sich entsprechend den Standardeinstellungen. Diese Einstellungen können geändert werden, es ist jedoch noch einfacher, den bereits markierten Titel neu zu formatieren und dann das Werkzeug Nach Muster formatieren (Registerkarte Start, Gruppe Zwischenablage) zu verwenden, um das Design aller anderen Überschriften zu ändern. Sie können die Überschriften übrigens auch mit diesem Werkzeug markieren: Markieren und formatieren Sie einfach eine Überschrift und markieren Sie alle anderen nach ihrem Typ.

Zusätzliche Vorteile von automatischem Inhalt

Nach dem Markieren des Dokuments wird es möglichVerfolgen Sie seine Struktur mit der Option "Document Schema". Es erlaubt nicht nur, die Zusammensetzung des Textes klar darzustellen, sondern auch sehr schnell zu navigieren.

Wechseln Sie zur Registerkarte "Ansicht" in der zweiten GruppeZeigen oder verbergen Sie diese Option und kreuzen Sie an. Auf der linken Seite des Dokuments erscheint ein zusätzlicher Bereich, in dem die Überschriften aller Ebenen angezeigt werden. Wenn Sie auf den Titel klicken, bewegt sich der Cursor zum entsprechenden Abschnitt des Dokuments. Dies ist eine sehr bequeme Funktion, die beim Arbeiten mit umfangreichen Texten komplexer Struktur schwer zu überschätzen ist. Die gleiche Funktion hilft, versehentliche oder fehlerhafte Markierungen zu vermeiden.

Beseitigung versehentlicher oder falscher Markierungen

Es ist sehr wichtig, sicherzustellen, dass das Dokument nicht enthältandere markierte Kopfzeilen (dies kann der Fall sein, wenn Insert in den Text eingefügt wurde oder aus mehreren Dokumenten erstellt wurde, sowie aufgrund der "Willkürlichkeit" des Programms, was leider manchmal passiert). Überprüfen Sie den Text für markierte Header besser, bevor Sie Inhalt in Word 2007 erstellen.

Der einfachste Weg, bestehende zu identifizierenText markierte Header - dies ist die Option "Document Schema" zu verwenden. Wenn beim Öffnen dieses Felds keine Kopfzeile angezeigt wird, enthält der Text sie nicht. Wenn sie existieren und nicht der tatsächlichen Struktur der Arbeit entsprechen, muss die Markierung gelöscht werden, indem der Stil des markierten Fragments in "Normal" geändert wird oder indem das Werkzeug "Format by sample" angewendet wird, wobei der Text des üblichen Absatzes für die Probe genommen wird.

Inhalte erstellen

Also, wie macht man Inhalt in Word 2007? Der Prozess besteht aus zwei Phasen - Vorbereitung des Textes und direkte Erstellung einer automatischen Liste mit Seitenzahlen.

Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stellebeginne das Inhaltsverzeichnis. Suchen Sie auf der Registerkarte "Verknüpfungen" in der Gruppe "Inhaltsverzeichnis" nach dem Tool "Inhaltsverzeichnis". Nach einem Klick auf diesen Button erscheint ein Menü, in dem Sie auf den Tab klicken müssen, der auch "Table of Contents" genannt wird und den gleichnamigen Dialog öffnet. In seinen Optionen ist es leicht zu verstehen: Sie helfen, das Aussehen und die Funktionalität zukünftiger Inhalte zu regulieren (Vorhandensein / Fehlen von Seitenzahlen, deren Position am rechten Rand oder neben dem Text, die Anzahl der Ebenen, Füllertyp usw.).

Über die Schaltfläche "Parameter" können Sie steuerndie Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis basierend auf der gewählten Layout-Methode zu erstellen. Wenn die Namen mit Stilen markiert wurden, dann sollte die entsprechende Option aktiviert sein ("Um das Inhaltsverzeichnis mithilfe von Stilen zu erfassen"), sollte das Häkchen der Option "Inhaltsverzeichnis mithilfe von Strukturebenen sammeln" verwendet werden, wenn die Ebenen der Struktur verwendet wurden. In der Regel sind beide Optionen standardmäßig markiert.

Formatieren des Inhalts

Der Inhaltstext wird auf dieselbe Weise formatiert wienormal, außer, wenn Sie das Format einer Kopfzeile (Inhaltszeile) ändern, wird das Programm höchstwahrscheinlich identische Änderungen in allen anderen Kopfzeilen der gleichen Ebene vornehmen. Auf der einen Seite ist es sehr bequem, auf der anderen Seite ist es manchmal nicht erforderlich. In diesem Fall genügt es, die Tasten Strg und Z zu drücken, und diese Gesamtänderungen werden eliminiert, und eine einzelne Änderung bleibt erhalten.

Oft stellt sich die Frage, wie man leveltInhalt im "Wort". Dazu ist es am bequemsten, Schieberegler auf dem Lineal zu verwenden. Setzen Sie den Cursor auf die Zeile der Ebene des Inhalts, den Sie ändern möchten, und verschieben Sie die Schieberegler und damit den Text, der für das Design des Dokuments erforderlich ist. Wenn Sie den gesamten Inhalt ändern möchten, wählen Sie den gesamten Bereich aus und verwenden Sie die Schieberegler, um die Ausrichtung anzupassen.