Anleitung zum Ausfüllen des Arbeitsbuches

Jede offiziell arbeitende Person sollte habenein Dokument, das seine Arbeitsgeschichte bestätigt, dh wer er gearbeitet hat, wo er studiert hat, welches Bildungsniveau er hat. Ebenso muss der Chef wissen, wie sich die Person am vorherigen Arbeitsplatz bewährt hat. Es geht um das Dokument, in dem all dies aufgezeichnet ist, und wir werden diesen Artikel diskutieren.

Ein Arbeitsdatensatz ist ein persönliches Dokumentjeder Bürger der Russischen Föderation und die Länder der ehemaligen UdSSR. In Russland kann dieses Dokument registriert werden, wenn eine Person das Alter von 14 Jahren erreicht. Es zeigt alle Informationen über die Arbeitstätigkeit seines Besitzers an.

Absolut alle Einträge, die im Arbeitsbuch gemacht werden, haben ihre eigene persönliche Nummer und passen ohne Schnitte hinein. Das Datum wird nur in arabischen Ziffern eingegeben. Beispiel: 08/08/2008.

Anleitung zum Ausfüllen des Arbeitsbuches

Zu Beginn müssen Sie in der Arbeitsmappe Informationen zu seinem Besitzer eingeben. Für den Fall, dass die Einträge auf der ersten Seite bereits erstellt wurden, müssen Sie die Richtigkeit ihrer Schreibweise überprüfen. Und so,

1. Vollständiger Name Der Inhaber des Arbeitsbuchs wird entsprechend dem Namen ausgefüllt. im Pass der Person.
2. Geburtsdatum einer Person ist nur in arabischen Ziffern geschrieben (zum Beispiel: 20.02.1991).
3. Der Punkt "Bildung" wird nur in Großbuchstaben und ohne Abkürzungen gefüllt (zB: "Durchschnitt", "Sekundär-Spezial").
4. Im Nominativ wird die Spezialität der Person, des Inhabers des Arbeitszeugnisses, geschrieben (zB "Ingenieur", "Arzt", "Anwalt").
5. Das Datum der Rekrutierung wurde eingegeben. Es sollte spätestens fünf Kalendertage nach der offiziellen Aufnahme einer Person zur Arbeit eingeschrieben sein.
6. Unterschreiben und schreiben Sie neben dem Bild Ihren Namen. Überprüfen Sie, ob der Eigentümer der Arbeitsaufzeichnungskarte diesen auch unterschrieben hat. Dies bestätigt, dass er mit den Notizen in seinem Arbeitsbuch vertraut ist.
7. Überprüfen Sie alle Datensätze mit einem Siegel. Es ist erwähnenswert, dass die Aufzeichnungen durch das Siegel der Organisation zertifiziert sind.

Es ist wichtig zu wissen, dass das korrekt ausgefüllte Arbeitsbuch eines Organisationsmitarbeiters ein Minuskonflikt mit den Kontrollstellen (Steuerprüfung usw.) ist.

Also, die Anleitung zum Ausfüllen des Arbeitsbuches. Bevor Sie aufzeichnen, dass eine Person eingestellt ist, stempeln Sie die Seite mit dem Stempel der Organisation. Als nächstes müssen Sie Einträge in den Graphen machen.

In der ersten Spalte geben Sie die Satznummer mit einOrdnungszahl. In der zweiten Spalte geben Sie das Datum ein (ich erinnere Sie nochmals an arabische Ziffern). Das Datum der Einstellung sollte derjenige sein, der in der Reihenfolge war, um den Angestellten zu registrieren. In der dritten Spalte werden Informationen über die Einschreibung des Mitarbeiters in das Personal, Überweisung oder Entlassung des Mitarbeiters erfasst. Wenn der Arbeitnehmer (unabhängig, aus welchem ​​Grund auch immer) aus der Organisation entlassen wird, sollte der Personalverantwortliche in dieser Spalte einen entsprechenden Eintrag machen und ihn mit dem Siegel der Organisation sowie seiner Bemalung versehen. Es ist erwähnenswert, dass der entlassene Mitarbeiter mit dem entsprechenden Eintrag vertraut gemacht werden sollte. In der vierten Spalte müssen Sie angeben, auf Grund welcher Bestellung oder Bestellung der Mitarbeiter angenommen oder entlassen wurde, geben Sie das Datum und die Nummer der Bestellung (Anweisung) in arabischen Ziffern ein.

Ein sehr häufiger Fehler der Personalabteilungist, dass sie früher im Arbeitsbuch eine Aufzeichnung machen können, als die Anweisungen zum Ausfüllen der Arbeitsaufzeichnung darüber erzählen. Der Eingang für den Empfang des Angestellten muss erst nach dem Ablauf von 5 Tagen der Arbeit der Person gemacht werden. Der Arbeitnehmer hat das volle Recht, den Vertrag in den ersten Arbeitstagen zu erfüllen, und es sollte keine Aufzeichnung in der Arbeit geben.

Jetzt sollten Sie über den Bericht erzählen, der über die Entlassung des Angestellten sagt.

Gemäß den Regeln fürAlle Aufzeichnungen über die Entlassung von Mitarbeitern werden nur geschrieben, wenn es eine interne Ordnung der Organisation gibt und genau an dem Tag, an dem die entsprechende Bestellung unterzeichnet wurde.

Der Eintrag im Arbeitsbuch über die Kündigung des Mitarbeiters sollte genau so sein wie in der Entlassungsverfügung.

Vor der Ausgabe des Arbeitsbuches an den Eigentümer der AbteilungDie Mitarbeiter sollten überprüfen, ob der Leiter der Organisation während der Zeit der Arbeit seines ehemaligen Mitarbeiters auf allen Seiten des Arbeitsbuchs seine Unterschrift angebracht hat und die Seiten darin gestempelt hat. Die Anweisung, das Arbeitsbuch zu füllen, besagt, dass die Verwaltung der Organisation dem ehemaligen Angestellten seine Arbeitsinformationen mit den Informationen geben muss, die bereits am Tag der Entlassung des Angestellten eingegeben wurden. Andernfalls muss der Arbeitgeber eine Verwaltungsstrafe zahlen.

Ich hoffe, dass die Regeln für die Registrierung der Arbeitsmappe in diesem Artikel in der Lage sein werden, den Mitarbeitern der Organisationen zu helfen, keine Fehler in ihrer Arbeit zu machen.

Zu beachten ist, dass in Russland ein Gesetzesentwurf zur Prüfung vorgelegt wurde, in dem es darum geht, das Arbeitsbuch 2012 aus dem Arbeitsablauf zu streichen.