Unverwechselbare Liste - alles ist sauber

Kennen Sie die tatsächliche Menge an Waren und anderenWerte des Unternehmens - eine der zwingenden Voraussetzungen für effektive Arbeit. Aus diesem Grund wurde die Inventarisierung zu einer Pflicht, die im Buchhaltungsgesetz vorgeschrieben ist. Auf diese Weise wird die Verlässlichkeit der Buchhaltungsdaten sichergestellt und die tatsächliche Verfügbarkeit von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten überprüft.

Im Idealfall die Daten auf Papier und in der Realitätmuss zusammenfallen. Aus verschiedenen Gründen (Diebstahl, Verderb, natürlicher Verlust, Naturkatastrophen usw.) können jedoch Diskrepanzen aufgedeckt werden. In solchen Fällen wird ein Beschreibungsbogen erstellt. Eine typische Form von INV-18 ist ein Dokument, das Daten zu möglichen Inkongruenzen bei der Verfügbarkeit von Anlagevermögen angibt, und INV-19 - spiegelt die Bilanzierung von Inventarergebnissen von Inventarpositionen wider.

Solche Dokumente werden von einem Buchhalter zusammengestellt, derspiegelt in ihnen die Daten aus den entsprechenden Beständen wider und vergleicht sie mit den Daten der Konten. Dies kann zu Engpässen oder Überschüssen führen. In diesem Fall sollten ihre Beträge in diesen Dokumenten in Übereinstimmung mit der Bewertung in der Buchhaltung angegeben werden. Der verantwortliche Buchhalter muss sorgfältig prüfen, ob alles korrekt berechnet ist. Und erst danach die relevanten Einträge.

Die unterscheidende Aussage enthält auchPflichtfelder zum Ausfüllen von Informationen über die Struktureinheit, in der die Inventur durchgeführt wurde, die Nummer und das Datum der Bestellung, das Datum des Beginns und des Abschlusses des Inventars und die Namen der Sachbearbeiter. Jedes dieser Dokumente hat eine eigene Seriennummer, die in einer bestimmten Spalte angegeben ist.

Wie füllt man die zweite und dritte Seite aus?Inv. 19 ist wie folgt. Spalte 1 gibt die Seriennummern von Inventaren an, für die Inventar verwendet wurde. Die Spalten 2 und 3 sollen den Namen, den Zweck der Materialien, ihre Kurzcharakteristiken und Nomenklaturnummern angeben.

Die folgenden Spalten geben Informationen überMaßeinheit und deren Code gemäß OKEI, Inventarnummern und falls verfügbar - und Passdaten. Dann folgt die Basisinformation, die in der Tat die Grundlage für das Erstellen eines Bewertungsbogens ist - die Menge und der Betrag der überschüssigen (oder fehlenden) Inventargegenstände, die in der Spalte "Inventarergebnisse" wiedergegeben sind.

Die Spalten 12, 13, 14 zeigen die Klärung von Aufzeichnungen an, die mit dem Überschuss verbunden sind. Spalten 15-17 geben die Daten an, die sich auf den Mangel beziehen.

Am Ende des zweiten Blattes enthält das Datenblatt Daten über die Gesamtmenge und die Höhe der Überschüsse (oder Knappheiten) der Vorräte. Der Hauptbuchhalter muss seine Unterschrift hier setzen!

Die dritte Seite in den Spalten 18-23 spiegelt widerdie Ergebnisse von Tests zur Umsortierung, die von einer speziellen Kommission genehmigt wurden. Die Spalten 24-26 geben die Anzahl und den Betrag des Überschusses sowie die Anzahl der Konten an, auf die sie gutgeschrieben werden. Die Spalten 27-32 enthalten die gleichen Informationen, allerdings im Kontext der Vorratsknappheit.

Ein Beschreibungsbogen ist in zwei Teile gegliedertKopien. Dies geschieht manuell oder mit einem Computer. Ein Dokument verbleibt in der Buchhaltungsabteilung, das zweite - wird an die Person übergeben, die für die Erhaltung der Werte des entsprechenden Typs verantwortlich ist. Seine Unterschrift, Name und Titel müssen auch in einem solchen Dokument vorhanden sein.

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