Primäre Dokumente, ihre Eigenschaften

Primäre Dokumente sind Papiere, dieGrundlage für eine Aufzeichnung im Jahresabschluss, eine schriftliche Bestätigung des Geschäftsvorfalls. Sie werden berücksichtigt, wenn ihre Form der Vereinheitlichung der primären Buchhaltungsunterlagen gemäß den Bestimmungen entspricht, die durch die entsprechende Anordnung des Finanzministeriums Russlands genehmigt sind.

Es ist zu beachten, dass in bestimmten FällenTypische Formulare können variieren und zusätzliche Spalten oder Punkte enthalten, aber alle obligatorischen Details müssen beibehalten werden. Die Registrierung der Primärdokumente erfolgt in Übereinstimmung mit der Bestellung (Bestellung) sowie unter Berücksichtigung aller vorgenommenen Änderungen.

Eine solche Dokumentation hat KodierungszonenDaten. Sie sind nach den rein russischen Klassifikatoren besetzt. Sie dienen auch dazu, Daten zu verallgemeinern oder zu systematisieren, wenn sie mit Hilfe von Computertechnologie verarbeitet werden. Die Codes werden gemäß dem von der Organisation verwendeten Codierungssystem festgelegt.

Ich muss sagen, dass sich die Formen der Dokumente, die sich auf Bargeldtransaktionen beziehen, nicht ändern, sie entsprechen der einheitlichen Form der primären Buchführung.

Es sollte angemerkt werden, dass eine Abrechnung vorgenommen werden kannFormen, die unabhängig von kleinen Unternehmen entwickelt werden. Sie enthalten alle obligatorischen Anforderungen, die das Gesetz "Über die Buchhaltung" vorsieht. Es sollte beachtet werden, dass nur Dokumente entwickelt werden können, die nicht in vereinheitlichten Formalben entwickelt werden können.

Primäre Dokumente enthalten solche obligatorischen Anforderungen:

• Name und Datum ihrer Zusammenstellung;

• die Aufrechterhaltung der wirtschaftlichen Operationen;

• Die Position der für die Ausführung der wirtschaftlichen Transaktionen verantwortlichen Personen und die Richtigkeit ihrer Zusammenstellung müssen angegeben werden;

• persönliche Unterschriften dieser Personen;

• Name der Organisation, in deren Auftrag diese Dokumente erstellt wurden.

Es sollte beachtet werden, dass primäre Dokumente könnenUnterschreibe nur die Personen, die vom Chef der Organisation mit Zustimmung des Hauptbuchhalters genehmigt wurden. Die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Registrierung dieser Dokumentation, ihre Übermittlung an die Buchhaltungsabteilung sowie die Zuverlässigkeit der darin enthaltenen Daten unterliegen der Kontrolle der unterzeichneten Personen.

Dokumente, die sich auf die Ausführung von Geschäftstransaktionen mit Geld beziehen, werden vom Leiter oder Hauptbuchhalter der Organisation unterzeichnet.

Primäre Dokumente sind in mehrere Gruppen unterteilt:

• organisatorisch und administrativ;

• Buchhaltung;

• Exkulpatorisch.

Organisatorisch und administrativ - das ist eine Bestellung, Bestellung, Vollmacht. Sie geben die Erlaubnis, die entsprechenden wirtschaftlichen Operationen durchzuführen.

Begründung Dokumente sind Rechnungen, ZertifikateEmpfang, Quittungsbestellungen usw. Sie spiegeln die Tatsache der relevanten Operationen wider. Alle Informationen, die darin enthalten sind, müssen in das Buchhaltungsregister eingegeben werden.

Ich muss sagen, dass ein besonderer Zeitplan für die Verbreitung von Dokumenten genehmigt wurde. In diesem Fall werden die primären Dokumente, die in die Kontenabteilung eingehen, anhand der folgenden Kriterien geprüft:

• Vollständigkeit und Richtigkeit der Registrierung und Ausfüllen von Details;

• Berechnung der Beträge;

• nach Inhalt prüfen.

Weitere Informationen aus den Primärdokumenten werden in den Buchhaltungsregistern in chronologischer Reihenfolge eingegeben.

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