Bearbeitung der Primärdokumentation: Anforderungen, Beispiel. Primäre Buchhaltungsdokumentation

Die Tätigkeit eines Unternehmens ist eng verbunden mitPflege und Bearbeitung der Primärdokumentation. Es ist notwendig, Berichte zu erstellen, Steuerzahlungen zu berechnen, Managemententscheidungen zu treffen. In dem Artikel werden wir betrachten, was es ist - die primäre Dokumentation in der Buchhaltung - und wie seine Verarbeitung ausgeführt wird.

Grundlegende Konzepte

Primärdokumentation im Rechnungswesen - was ist das?? Es wird eine Bescheinigung über die Tatsache einer Geschäftstransaktion genannt, die auf dem Papier reflektiert wird. Derzeit werden viele Dokumente in einem automatisierten System kompiliert "1C & quot ;. Bearbeitung der primären Dokumentation umfasst die Registrierung und Abrechnung von Informationen über die Geschäftsvorfälle.

Primärbuchhaltung bezieht sich auf das Anfangsstadium von Aufzeichnungsereignissen, die in einem Unternehmen auftreten. Wirtschaftliche Tätigkeiten sind Handlungen, die Veränderungen im Zustand der Vermögenswerte oder des Kapitals der Organisation mit sich bringen.

Verarbeitung der primären Dokumentation in der Buchhaltung: Beispielschema

In der Regel bedeutet der Begriff "Arbeiten mit Dokumentation" in Unternehmen:

• Erhalten von Primärdaten
• Vorläufige Verarbeitung von Informationen.
• Ausführung von Dokumenten.
• Genehmigung durch die Geschäftsleitung oder durch die Bestellung des Direktors autorisierte Spezialisten.
• Wiederholt Bearbeitung der Primärdokumentation.
• Führen Sie die erforderlichen Aktionen aus, um Geschäftstransaktionen durchzuführen.

Klassifizierung

Es gibt eine einmalige und kumulative primäre Dokumentation. Verarbeitung Die in solchen Papieren enthaltenen Informationen weisen eine Reihe von Besonderheiten auf.

Einmalige Dokumentation ist vorgesehen fürBestätigung der Veranstaltung einmal. Dementsprechend ist die Reihenfolge ihrer Verarbeitung stark vereinfacht. Die kumulative Dokumentation wird für eine bestimmte Zeit verwendet. In der Regel spiegelt es die mehrfach durchgeführte Operation wider. In diesem Fall, z Bearbeitung der Primärdokumentation Informationen von ihm werden zu speziellen Registern übertragen.

Anforderungen für die Aufbewahrung der Dokumente

Die primäre Dokumentation wird zum Zeitpunkt der Transaktion oder unmittelbar nach deren Abschluss erstellt.

Die Reflexion der Information erfolgt auf speziellen vereinheitlichten Formen. In Ermangelung genehmigter Formulare kann ein Unternehmen diese selbständig entwickeln.

Phasen der Verarbeitung der primären Buchhaltungsdokumentation

In jedem Unternehmen im Bundesstaat gibt es einen Mitarbeiter, der für die Arbeit mit primären Informationen zuständig ist. Dieser Spezialist muss die Regeln kennen Bearbeitung der Primärdokumentation, strikte Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung und der Reihenfolge der Aktionen.

Bühnen Bearbeitung der Primärdokumentation sind:

• Rollen. Es ist eine Bewertung einer Operation, die auf einem Papier reflektiert wird, eine Angabe der Beträge, die mit seiner Durchführung verbunden sind.
• Gruppierung. In diesem Stadium werden die Dokumente in Abhängigkeit von gemeinsamen Merkmalen verteilt.
• Zuordnung. Es beinhaltet die Ausweisung einer Lastschrift und eines Darlehens.
• Löschen. Um wiederholte Zahlungen zu verhindern auf primären Buchhaltungsunterlagenp setzt die Marke "bezahlt".

Fehler in Dokumenten

Sie können aus verschiedenen Gründen entstehen. Grundsätzlich führt ihr Auftreten zu einer sorglosen Haltung des Mitarbeiters gegenüber seiner Arbeit, dem Analphabetentum eines Spezialisten, einer Fehlfunktionstechnik.

Von der Korrektur von Dokumenten wird dringend abgeraten. In einigen Fällen können Sie jedoch nicht ohne Fehler korrigieren. Zugestandener Fehler auf der primären Dokumentation, der Buchhalter sollte wie folgt korrigiert werden:

• Durchkreuzen Sie die falsche Linie mit einer dünnen Linie, so dass sie deutlich zu sehen ist.
• Schreiben Sie die korrekte Information über die durchgestrichene Linie.
• Markieren Sie den "Korrigierten Glauben".
• Geben Sie das Datum der Anpassung an.
• Legen Sie eine Unterschrift an.

Korrekturmittel sind nicht erlaubt.

Mit eingehenden Dokumenten arbeiten

Der Prozess der Verarbeitung eingehender Wertpapiere umfasst:

• Definition des Dokumententyps Buchhaltungspapiere enthalten immer Informationen über die Geschäftsvorfälle. Zum Beispiel enthalten sie einen Frachtbrief, eine Bestellung, um Geld zu erhalten, etc.
• Überprüfung der Angaben des Begünstigten. Das Dokument sollte an ein bestimmtes Unternehmen oder seinen Mitarbeiter gerichtet sein. In der Praxis kommt es vor, dass Unterlagen für den Materialeinkauf speziell für das Unternehmen ausgeschrieben werden, obwohl der Vertrag mit dem Lieferanten nicht abgeschlossen ist.
• Verifikation von Signaturen, Siegeln. Die Unterzeichner müssen dazu befugt sein. Wenn der Anblick von Primärpapieren nicht in die Zuständigkeit des Arbeitnehmers fällt, werden diese als ungültig anerkannt. Was die Eindrücke betrifft, so treten in der Praxis häufig Fehler in solchen Unternehmen auf, die mehrere Siegel haben. Informationen auf dem Ausdruck müssen dem Typ des Dokuments entsprechen, auf dem er steht.
• Überprüfen des Status von Dokumenten Im Falle der Entdeckung von Schäden auf Papieren oder Mangel an irgendwelchen Blättern, ist es notwendig, eine Handlung zu erstellen, von der eine Kopie an die Gegenpartei gesendet werden sollte.
• Überprüfung der Gültigkeit des Ereignisses inDokument. Angestellte des Unternehmens müssen die Information über die Tatsache der Operation bestätigen. Dokumente über die Zulassung von Wertsachen werden vom Lagerleiter zertifiziert, die Vertragsbedingungen werden vom Vermarkter bestätigt. In der Praxis gibt es Situationen, in denen der Lieferant eine Rechnung für Waren erhält, die das Unternehmen nicht erhalten hat.
• Bestimmen Sie den Zeitraum, zu dem das Dokument gehört. Bei der Verarbeitung von Primärpapieren ist es wichtig, die gleichen Informationen nicht zweimal zu berücksichtigen.
• Definition des Buchhaltungsabschnitts. Bei der Beschaffung der Primärdokumentation müssen die Zwecke festgelegt werden, für die die gelieferten Werte verwendet werden. Sie können als grundlegende Mittel, Materialien, immaterielle Vermögenswerte, Güter dienen.
• Die Definition des Registers, in dem das Dokument abgelegt wird.
• Registrierung von Papier. Es wird nach allen Überprüfungen durchgeführt.

Arbeiten Sie mit ausgehenden Wertpapieren

Die Verarbeitung dieser Art von Dokumentation unterscheidet sich etwas von den obigen.

In erster Linie ein autorisierter MitarbeiterDas Unternehmen bildet eine Entwurfsversion des Ausgangsdokuments. Auf dieser Grundlage wird ein Entwurf entwickelt. Es wird an den Leiter zur Koordination gesendet. Der Entwurf des Dokuments kann jedoch von einem anderen Mitarbeiter genehmigt werden, der die entsprechende Autorität besitzt.

Nach der Zertifizierung wird das Projekt nach den festgelegten Regeln erstellt und an den Empfänger gesendet.

Workflow-Planung

Diese Phase ist notwendig, um sicherzustellenzeitnaher Empfang, Versand und Bearbeitung der Dokumentation. Für die kompetente Organisation des Dokumentenumlaufs im Unternehmen werden spezielle Zeitpläne entwickelt. Sie umfassen:

• Ort und Zeitpunkt der Registrierung der Primärwerte.
• Name und Position der Person, die die Dokumente entworfen und übergeben hat.
• Konten auf der Grundlage von Wertpapieren.
• Zeitpunkt und Ort der Aufbewahrung der Dokumentation.

Buchhaltungsregister

Sie sind für die Registrierung der primären Dokumentation notwendig. Gleichzeitig wird ein Hinweis auf die Registrierung der Wertpapiere angebracht. Es ist notwendig, die erneute Registrierung von Dokumenten zu verhindern.

Primärwerte können in elektronischen Registern gespeichert werden. Auf Verlangen von Behörden oder Gegenparteien muss das Unternehmen jedoch Papierexemplare bereitstellen.

Funktionen der Dokumentenwiederherstellung

Gegenwärtig gibt es kein klares Verfahren für die Wiederherstellung von Wertpapieren in aufsichtsrechtlichen Verordnungen. In der Praxis umfasst dieser Prozess die folgenden Aktivitäten:

• Die Ernennung einer Kommission zur Untersuchung der Ursachen für den Verlust oder die Zerstörung von Dokumenten. Bei Bedarf kann der Leiter des Unternehmens Strafverfolgungsbehörden in das Verfahren einbeziehen.
• Appell an eine Bankorganisation, Gegenstücke für Kopien von Primärdokumenten.
• Korrektur der Steuererklärung auf Gewinne. Die Notwendigkeit, einen aktualisierten Bericht einzureichen, ist darauf zurückzuführen, dass dokumentierte unbestätigte Aufwendungen nicht als Aufwand für steuerliche Zwecke erfasst werden.

Bei Verlust der Primärdokumentation des IFTSberechnet die Beträge der Steuerabzüge auf der Grundlage der verfügbaren Sicherheiten. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, dass die Steuerbehörde Haftungsmaßnahmen in Form einer Geldbuße verhängt.

Häufige Fehler bei der Emission von Primärwertpapieren

In der Regel geben die Verantwortlichen für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen folgende Verstöße bekannt:

• Füllen Sie Formulare aus, die nicht vom Leiter des Unternehmens vereinheitlicht oder genehmigt wurden.
• Sie zeigen die Anforderungen nicht an oder spiegeln sie nicht mit Fehlern wider.
• Sehen Sie die Dokumente nicht mit ihrer Unterschrift an oder erlauben Sie, die Papiere von Mitarbeitern zu unterzeichnen, die nicht dazu befugt sind.

Dokumentation, die die Fakten der Kommission bestätigtwirtschaftliche Operationen, ist extrem wichtig für das Unternehmen. Um es zu entwerfen, ist es notwendig, sich sehr sorgfältig zu nähern. Jeder Fehler kann zu negativen Folgen führen.