Haltbarkeit der Buchhaltungsunterlagen

Jede wirtschaftliche Tätigkeit sieht vorDie Bewegung ist sehr vielfältig in ihrer Bedeutung Dokumente, die innerhalb des Unternehmens selbst erstellt oder von der Seite der miteinander verbundenen Gegenparteien erhalten werden. Der Dokumentenumlauf durchläuft mehrere Phasen. Die Erstellung des primären Dokuments oder dessen Empfang von außen erfolgt in der ersten Phase des Dokumentenumlaufs. In der zweiten Phase wird das Dokument für die Buchhaltung und deren Überprüfung akzeptiert. In der dritten Stufe werden die verwendeten Dokumente verarbeitet und zur Aufbewahrung in das Archiv übertragen. Die Haltbarkeit der Buchhaltungsunterlagen ist unterschiedlich.

Die Liste der Buchhaltungs- und anderer Dokumente,Es gibt zwölf Hauptbereiche für die Archivierung. Der erste Teil enthält Papiere, die administrative, überwachende und organisatorische Funktionen haben, die die Rechtsgrundlage für die Durchführung eines vollständigen Umlaufs von Dokumenten und die Aufbewahrung von Dokumenten durch alle Wirtschaftssubjekte bieten. Die Aufbewahrungsdauer der im ersten Abschnitt enthaltenen Buchhaltungsunterlagen beträgt fünf Jahre.

Die Abschnitte zwei bis vier umfassen Planungs-, Finanzierungs-, Preis-, Kredit-, Buchführungs- und Berichtsdokumente.

Verschiedene Dokumente und Berichte über die Umsetzung der wirtschaftlichen, technischen, wissenschaftlichen und kulturellen Beziehungen sind im Abschnitt Nummer fünf enthalten.

Informationsdokumente zur Bedienung verschiedener Aktivitäten von Wirtschaftseinheiten und anderen Organisationen enthalten Abschnitt 6.

Rationierung, Tarife, Arbeitsentgelt und dessen Schutz - diese Papiere bilden Abschnitt sieben.

Der achte Abschnitt der Liste enthält Personalakten über die Zulassung, Entlassungen und andere Bewegungen von Arbeitnehmern. Dokumente auf den erhaltenen Preisen werden auch hier behalten.

Abschnitt Nummer neun besteht aus Dokumenten, die sich auf die materielle und technische Unterstützung der Aktivitäten der Organisation und die Aufbewahrung von Wertsachen beziehen.

Im zehnten Abschnitt der Listewiderspiegeln administrative und wirtschaftliche Maßnahmen für die Verwaltung des Unternehmens, einen Beitrag zur strikten Einhaltung der internen Vorschriften, interne Kommunikationsdienste, Transportdienstleistungen.

Im elften Abschnitt finden sich alle sozialen und nationalen Dokumente, die Maßnahmen für Sozialversicherungs-, Wohn- und Haushaltsfragen vorsehen.

Der zwölfte Abschnitt der Liste enthält Papiere über die Aktivitäten von öffentlichen Gewerkschaftsorganisationen und anderen öffentlichen Vereinigungen.

Auf der Grundlage des Föderalen Gesetzes Nr. 129 der Russischen Föderation,Die Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Verträge, Rechtsakte und andere Primärdokumente, Buchführungsregister und Steuerregister) sind auf fünf Jahre festgelegt. Gleichzeitig bewahrt das Unternehmen in diesem Zeitraum im Archiv (in der eigenen oder in der Öffentlichkeit) einen Arbeitskontenplan, eine Rechnungsführungsrichtlinie sowie automatische Buchführungsprogramme auf, die bei der Datenverarbeitung verwendet werden. Die Aufbewahrungsfrist für Gelddokumente beträgt ebenfalls 5 Jahre.

Personalunterlagen und Bücher der Gehaltsberechnungsind für eine sehr lange Zeit gespeichert. 75 Jahre - die Periode der Aufbewahrung der Buchhaltungsdokumente, die sich auf die Bestellungen, die Lohnsumme und andere Einkommen beziehen, von denen die Höhe des berechneten Durchschnittslohns abhängt, die Dauer der Dienstleistung für die Erlangung der staatlichen Rentenversicherung. Verweise und Protokolle, Schlußfolgerungen von Kommissionen, Berichte über schwere und besonders schädliche Arbeitsbedingungen, über Arbeitsunfälle, über Unfälle und Arbeitsunfälle werden während derselben Zeit gespeichert. Die gleiche Zeit wird nicht von Versicherungsverträgen los, was zu einem Versicherungsfall und Versicherungszahlungen führte.

Fünf Jahre BilanzierungDokumente. Und der Countdown dieser Periode beginnt erst nach Ablauf ihrer Amtszeit. Dies sind Geschäftsverträge, Sachversicherungsverträge, Verträge für die Erbringung von Prüfungsleistungen und andere. Ab dem Zeitpunkt der Entlassung des Arbeitnehmers werden Vereinbarungen mit materiell verantwortlichen Personen, Kauf- und Verkaufsbüchern usw. getroffen.

Das Gesetz legt das Verfahren für die Einreichung der Buchführung festFinanzdokumente im Archiv. Und stellt auch ein Bußgeld für die Verantwortlichen für die ordnungsgemäße Durchführung dieses Artikels der Rechtsvorschriften über die Haltbarkeit der finanziellen und sonstigen Geschäftsunterlagen zu gewährleisten. Verwaltungsrechtliche Sanktion für die Verletzung dieser Reihenfolge gemäß Abs. 11 des Artikels 15 der Verwaltungsordnung der Russischen Föderation ist ein maximal dreitausend Rubel. Zeitlagerung von Buchführung kontrolliert Steuerbehörden und öffentliche Einrichtungen.

Archive für die Speicherung von Buchhaltung und anderenDokumente sind in speziellen isolierten Räumlichkeiten ausgestattet und sind in Metalltresore oder feuerfeste Schränke enthalten, die ihre Integrität und vollständige Sicherheit für eine lange Zeit gewährleisten können.